Dein Kunde
Bekommt Klarheit.
- Buchungsbestätigung mit Termin im Kalender-Format (.ics)
- Erinnerungs-Mail oder SMS 24 Stunden vor dem Termin
- Magic-Link zum Verschieben oder Stornieren — kein Account nötig
Free-Plan · Sofort startklar
Online-Termine für
Friseure, Optiker und Coaches.
Schluss mit Anrufen zwischen Kundengesprächen. Deine Kunden buchen selbst, Erinnerungen gehen automatisch raus, du siehst alles in einem Kalender — und machst deinen Job.
DSGVO-konform · Hosting in der EU · Kein Tracking auf Buchungsseite
Neue Buchung · 14:30
Telefon klingelt. Notizzettel verlegt. No-Show um 15 Uhr.
↓
Eine Buchungsseite, die für dich arbeitet – auch nachts um halb drei.
Wer kriegt was
Drei Rollen, alle informiert.
Bookflow benachrichtigt automatisch alle Beteiligten — du musst nichts manuell weiterleiten.
Du als Inhaber
Hast den Überblick.
- Sofort-Mail wenn jemand bucht — mit allen Kundendaten
- Kalender-Übersicht für Tag, Woche und Monat
- Versand-Logs zu jedem Termin: was ging raus, kam es an
Dein Mitarbeiter
Sieht nur seine Termine.
- Eigene Termine in der eigenen Kalender-Spalte
- Mail bei neuen Buchungen für ihn (optional)
- Mobile-tauglich — funktioniert vom Handy aus
Funktionen
Sechs Dinge, die einfach laufen.
Wir haben Bookflow um genau die Reibungspunkte herum gebaut, an denen du sonst dein Wochenende verlierst.
i.
24/7 buchbar
Deine Kunden buchen, wann es ihnen passt – auch nachts, am Wochenende, oder während du gerade jemanden bedienst.
ii.
Magic-Link statt Account
Deine Kunden brauchen keinen Account. In jeder Bestätigungs-Mail steckt ein persönlicher Link zum Verschieben oder Stornieren. Senkt Buchungs-Hemmschwelle und Support-Anfragen.
iii.
Erinnerungen automatisch
E-Mail und SMS, 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Ohne dass du einen Finger rührst.
iv.
Überall einbindbar
Auf deiner Website, in WordPress, im Instagram-Bio-Link. Setup in fünf Minuten, ohne Entwickler.
v.
Synchron mit Google & Outlook
Was gebucht wird, taucht sofort in deinem Kalender auf. Egal welches Gerät, egal welcher Standort.
vi.
Aus Deutschland, für Deutschland
DSGVO von Tag eins. Hosting in der EU. Auftragsverarbeitung. Support auf Deutsch, von Menschen.
In drei Schritten
Heute eingerichtet, morgen ausgebucht.
01
Branche wählen
Du sagst uns, was du machst. Wir liefern die passende Vorlage – mit den richtigen Services, Pufferzeiten und Texten.
02
Mitarbeiter und Services
In zehn Minuten stehen Kalender, Öffnungszeiten und Stripe-Anbindung. Du musst keine Software lernen, du beantwortest Fragen.
03
Link teilen, fertig
Auf deine Website, ins Bio, auf den Flyer. Ab jetzt buchen deine Kunden selbst – und du machst dein Ding.
Für wen
Gemacht für Branchen, die mit Terminen leben.
Friseure & Barber
Mehrere Mitarbeiter, unterschiedliche Service-Längen, Färben mit Pufferzeit – alles, wofür Calendly nicht gemacht ist.
Optiker
Sehtest, Brillenanpassung, Kontaktlinsen-Beratung. Zweck-zentrierte Buchungen mit Geräten als eigene Ressource.
Beauty & Kosmetik
Mitarbeiter plus Behandlungsraum gleichzeitig blocken. Geht. Und keiner sieht den Knoten dahinter.
Nagelstudio
Maniküre, Pediküre, Gel-Modellage – mit verschiedenen Längen pro Service und Aufschlag für French oder Nail-Art.
Wimpern & Brauen
Lash Lifting, Wimpernverlängerung, Brauen-Lamination. Lange Sessions ohne Telefon-Unterbrechung.
Massage & Wellness
Thai-Massage, Klassische Massage, Hot Stone – frei wählbare Service-Längen, Pufferzeit für Raumwechsel inklusive.
Coaches & Berater
Online-Termine via Zoom-Link in der Bestätigung. Verschiedene Pakete von 30-Min-Intro bis 90-Min-Deep-Dive in einem Kalender.
Heilpraktiker
Diskrete Buchungsfreigabe, Pufferzeiten zwischen Behandlungen, datenschutzkonforme Notizen.
Werkstätten
Hebebühne, Reifenmaschine, Mechaniker – alles ist eine Ressource. Der Slot weiß, was frei ist.
Tattoo-Studios
Beratung 30 Min, Sitzung 4 Stunden, Touch-Up gratis nach 3 Wochen — alles als getrennte Services in einem Kalender.
Piercer
Helix, Industrial, Septum — jedes Piercing als eigener Service. Heilkontrolle nach 6 Wochen automatisch erinnert.
Musiklehrer & Schulen
Probestunde, 30/45/60-Min-Pakete, mehrere Lehrer mit eigenen Instrumenten. Schluss mit WhatsApp-Verschiebungen.
Live-Demo
Probier's direkt aus.
Ein Beispiel-Optiker mit Mitarbeitern, Services und echten Slots — genau so wie es deine Kunden bei dir sehen würden.
Das ist eine Beispiel-Buchungsseite. Buchungen hier sind nicht echt.
So sieht's für deine Kunden aus → jetzt eigene Seite kostenlos starten.
Preise
Fair. Vorhersehbar. Ohne Sternchen.
Free-Plan ohne Zeitlimit. Jederzeit upgraden, jederzeit kündigen.
Free
0 EUR
pro Monat
- 1 Mitarbeiter
- 50 Buchungen/Monat
- Mit Bookflow-Branding
Starter
19 EUR
pro Monat
- 1 Mitarbeiter
- Unbegrenzt Buchungen
- Eigenes Branding
- E-Mail-Reminder
Pro
35 EUR
pro Monat
- Bis zu 5 Mitarbeiter
- Google und Outlook Sync
- SMS-Reminder
- Automatische Bewertungs-Anfragen
- Storno-Policy konfigurierbar
- WordPress-Plugin
Business
79 EUR
pro Monat
- Bis zu 15 Mitarbeiter
- Mehrere Standorte
- Automatische Bewertungs-Anfragen
- Custom Domain
- API-Zugang
- Priority-Support
Enterprise
Talk
individuell
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Automatische Bewertungs-Anfragen
- SSO und SLA
- On-Premise möglich
- Dedizierter Support
Jetzt kostenlos starten.
Free-Plan ohne Zeitlimit. Kein Beta-Code, keine Kreditkarte. In 2 Minuten startklar.
- E-Mail eingeben, Magic-Link bestätigen, loslegen
- Setup-Wizard führt dich Schritt für Schritt
- DSGVO-konform, gehostet in der EU
- Jederzeit upgradebar – kein Lock-in
Häufig gefragt
Was du noch wissen wolltest.
Brauche ich technische Vorkenntnisse?
Nein. Du registrierst dich, beantwortest fünf Fragen zu deinem Betrieb und hast in unter zehn Minuten eine fertige Buchungsseite. Keine Installation, kein Code, kein Ärger.
Ist Bookflow DSGVO-konform?
Ja. Wir hosten ausschließlich in der EU, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dir ab und tracken auf deiner öffentlichen Buchungsseite gar nichts. Cookies setzen wir erst, wenn jemand wirklich bucht.
Kann ich Bookflow auf meiner Website einbinden?
Ja. Du bekommst einen Code-Schnipsel, den du in jede Website einfügst. Für WordPress gibt es ein offizielles Plugin mit Gutenberg-Block und Shortcode.
Was kostet Bookflow eigentlich?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und reicht zum Loslegen. Wenn du wächst und mehr brauchst (mehr Standorte, branded Mails, eigene Domain), upgradest du auf einen der Bezahlpläne. Du kannst jederzeit kündigen und alle Daten exportieren – auch in andere Booking-Tools.
Funktioniert das auch für mehrere Standorte?
Ja, ab dem Business-Plan. Jeder Standort hat eigene Mitarbeiter, eigene Öffnungszeiten und eine eigene Buchungsseite – verwaltet aus einem Dashboard.
Wie schnell ist Bookflow eingerichtet?
In zwei bis fünf Minuten. Du gibst beim Onboarding deine Website-Adresse an, Bookflow holt automatisch dein Logo und deine Markenfarben — du kannst aber alles überschreiben. Danach legst du Services und Mitarbeiter an, fertig.
Wer bekommt welche Mails — ich oder meine Kunden?
Beide. Dein Kunde bekommt Buchungsbestätigung mit Kalender-Datei und Erinnerung 24 Stunden vorher (Mail oder SMS). Du als Inhaber bekommst eine Sofort-Mail mit allen Daten zur neuen Buchung. Mitarbeiter können optional mitbekommen, wenn etwas in ihren Kalender fällt.
Kann ich SMS-Erinnerungen aktivieren?
Ja, ab dem Pro-Plan. SMS gehen 24 Stunden vor dem Termin raus, die Nummer wird beim Buchen optional abgefragt. Versand-Kosten sind im Plan enthalten, kein extra Pro-SMS-Preis.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht erscheint?
Du markierst die Buchung im Dashboard als „No-Show". Bookflow zeigt dir in den Stats, wie oft das vorkommt — pro Service, pro Mitarbeiter, pro Kunde.
Können meine Mitarbeiter eigene Logins haben?
Ja. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Account und sieht nur seine Termine, ohne andere Bereiche der Verwaltung. Mobile-Web — kein App-Download nötig.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Du kannst alle Daten als CSV oder JSON exportieren — Buchungen, Kunden, Services, Mitarbeiter. Nach der Kündigung läuft dein Account auf den Free-Plan zurück, alle bestehenden Buchungen bleiben erhalten. Wenn du komplett löschen willst, schreibst du uns kurz und wir entfernen alles inklusive Backups innerhalb der gesetzlichen Fristen.